策劃師執行Timeline：T-12月到當日完整SOP

 

一場成功婚禮，策劃師要管時程、控預算、協調供應商、備風險。以下Timeline按月拆解重點任務，確保無遺漏、不踩雷。

一、T-12至T-9月：概念與框架

• 新人需求確認：風格、預算、賓客數、特殊要求（素食、無障礙、多語）

• 日期與場地：鎖定婚期、場地考察、合約簽署

• 核心供應商：攝影、司儀、花藝初步接洽與報價

• 預算框架：總預算分配、付款時程、備用金安排

二、T-9至T-6月：供應商鎖定與細節

• 阅读文章

  ---

  婚禮預算管控與支出追蹤：分配原則×記帳工具×超支預警

  婚禮預算管控與支出追蹤：分配原則×記帳工具×超支預警

   

  婚禮籌備最容易「一時心動就爆預算」。做好分配原則、用對追蹤工具、設定預警機制，就可以靚靚地完成大日子，又唔會荷包大出血。

  一、總預算分配原則（依賓客數調整）

  • 場地＋餐飲：40–50%（包場租、套餐、服務費）

  • 攝影＋錄影：15–20%（全日跟拍、精華片、相簿）

  • 佈置＋花藝：10–15%（背景、拱門、桌花、花車）

  • 化妝＋禮服：8–12%（試妝、當日跟妝、婚紗晚裝）

  • 司儀＋音響：5–8%（主持、樂隊、燈光音響）

  • 阅读文章

    ---

    How to Pick Your Wedding Planner: Style Fit, Budget Match, Service Details, and Clear Contracts

    How to Pick Your Wedding Planner: Style Fit, Budget Match, Service Details, and Clear Contracts

     

    A wedding planner isn’t just a “vendor list”—they’re the event’s conductor. The right planner lets you relax; the wrong one risks chaos. Use these four steps to choose confidently.

    1. Confirm Style Fit and Chemistry

    • Review real portfolios: photos...

    阅读文章

    ---

    點樣揀Wedding Planner：風格要合拍、預算要Match、服務要詳細、合約要嚴謹

    點樣揀Wedding Planner：風格要合拍、預算要Match、服務要詳細、合約要嚴謹

     

    Wedding Planner唔只係幫你list「場地＋花藝」，而係整個大日子嘅總指揮。揀得啱，就可以安心交畀專業；揀錯，就可能踩雷。以下四步，助你穩陣揀到對盤。

    一、確認婚禮風格同化學反應

    • Portfolio實際案例：睇佢做過嘅婚宴照片＋影片，感受整體氣氛。

    • 風格對齊：極簡／摩登／中式／戶外／私房派對，揀同你想像吻合嘅Planner。

    • 見面觀感：面談時感覺順唔順、溝通frequency同語調對唔對。

    二、預算範圍要Match

    • 包裝清單：了解策劃費是否全包（場地、花藝、場務協調）或只cover統籌。

    • 阅读文章

      ---

      MC Risk & Backup SOP: Four Common Crisis Scenarios and How to Handle Them

      MC Risk & Backup SOP: Four Common Crisis Scenarios and How to Handle Them

       

      Surprises happen. The key is having clear backup plans and lines. This SOP walks you through four scenarios with practical steps and sample scripts.

      1. Timing Delays (Key people or couple not ready)

      • Action: Fill airtime with light music, a...

      阅读文章

      ---

      « Previous 1 … 12 13 14 15 16 … 31 下一步 »