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婚禮危機備案SOP：天氣×人員×設備×場地突發應對

婚禮當日任何突發都可能影響流程。提前做好4大類危機備案，當問題出現時就能快速應對，將影響降到最低。

一、天氣突發應對

• 雨天備案：

  • T-48小時：監察天氣預報，準備透明帳篷或室內備援

  • T-24小時：最終決策點，啟動Plan B並通知賓客

  • 即時執行：帳篷搭建、地面防滑、座位重新安排

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  策劃師執行Timeline：T-12月到當日完整SOP

  策劃師執行Timeline：T-12月到當日完整SOP

   

  一場成功婚禮，策劃師要管時程、控預算、協調供應商、備風險。以下Timeline按月拆解重點任務，確保無遺漏、不踩雷。

  一、T-12至T-9月：概念與框架

  • 新人需求確認：風格、預算、賓客數、特殊要求（素食、無障礙、多語）

  • 日期與場地：鎖定婚期、場地考察、合約簽署

  • 核心供應商：攝影、司儀、花藝初步接洽與報價

  • 預算框架：總預算分配、付款時程、備用金安排

  二、T-9至T-6月：供應商鎖定與細節

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    婚禮預算管控與支出追蹤：分配原則×記帳工具×超支預警

    婚禮預算管控與支出追蹤：分配原則×記帳工具×超支預警

     

    婚禮籌備最容易「一時心動就爆預算」。做好分配原則、用對追蹤工具、設定預警機制，就可以靚靚地完成大日子，又唔會荷包大出血。

    一、總預算分配原則（依賓客數調整）

    • 場地＋餐飲：40–50%（包場租、套餐、服務費）

    • 攝影＋錄影：15–20%（全日跟拍、精華片、相簿）

    • 佈置＋花藝：10–15%（背景、拱門、桌花、花車）

    • 化妝＋禮服：8–12%（試妝、當日跟妝、婚紗晚裝）

    • 司儀＋音響：5–8%（主持、樂隊、燈光音響）

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