策劃師執行Timeline：T-12月到當日完整SOP

一場成功婚禮，策劃師要管時程、控預算、協調供應商、備風險。以下Timeline按月拆解重點任務，確保無遺漏、不踩雷。

一、T-12至T-9月：概念與框架

• 新人需求確認：風格、預算、賓客數、特殊要求（素食、無障礙、多語）

• 日期與場地：鎖定婚期、場地考察、合約簽署

• 核心供應商：攝影、司儀、花藝初步接洽與報價

• 預算框架：總預算分配、付款時程、備用金安排

二、T-9至T-6月：供應商鎖定與細節

• 供應商簽約：攝影錄影、司儀、化妝、花藝、音響燈光

• 菜單與試食：餐飲確認、素食安排、過敏標示

• 邀請函設計：風格確認、印刷時程、郵寄安排

• 住宿交通：海外賓客酒店、接駁安排

三、T-6至T-3月：執行細節與協調

• Run-down初稿：時程表、供應商Cue點、賓客動線

• 佈置設計確認：效果圖、物料清單、進場時程

• 試妝試髮：造型確認、當日時程、backup方案

• 音樂清單：背景音樂、入場曲、特殊音效

四、T-3至T-1月：最終確認與預演

• 賓客最終人數：座位安排、餐具數量、回禮準備

• 供應商最終會議：時程對齊、聯絡方式、緊急備案

• 天氣備案：戶外活動雨天方案、帳篷/室內備援

• 法律文件：證婚安排、見證人確認、文件準備

五、T-1月至T-1週：執行準備

• 物流確認：所有物料到位、備用品準備

• 彩排安排：關鍵人員walk-through、時程演練

• 應急聯絡網：供應商、場地、緊急聯絡人清單

• 當日物品：戒指、誓詞卡、簽名筆、急救包

六、婚禮當日：現場指揮

• 晨早檢查：場地、設備、供應商到位情況

• 流程執行：按Run-down推進、處理突發、時間控管

• 問題解決：即時協調、備案啟動、賓客服務

• 收尾交接：物品歸還、尾款結算、成品交付追蹤

結語：
按時程做足準備、預留緩衝、建立備案，當日就能專心享受，而非救火。