婚禮預算管控與支出追蹤：分配原則×記帳工具×超支預警

婚禮籌備最容易「一時心動就爆預算」。做好分配原則、用對追蹤工具、設定預警機制，就可以靚靚地完成大日子，又唔會荷包大出血。

一、總預算分配原則（依賓客數調整）

• 場地＋餐飲：40–50%（包場租、套餐、服務費）

• 攝影＋錄影：15–20%（全日跟拍、精華片、相簿）

• 佈置＋花藝：10–15%（背景、拱門、桌花、花車）

• 化妝＋禮服：8–12%（試妝、當日跟妝、婚紗晚裝）

• 司儀＋音響：5–8%（主持、樂隊、燈光音響）

• 其他雜項：10–15%（請柬、回禮、交通、保險）

二、記帳工具與表格設計

• Excel範本：供應商名稱｜服務項目｜報價｜訂金｜尾款｜實付總額｜備註

• 手機App：Wedding Budget、Mint、或簡單記帳App設專案分類

• 收據整理：分folder按供應商存檔，訂金＋尾款收據分開放

三、定期檢視與超支預警

• 月度Review：每月15號檢視支出進度，對比原分配比例

• 預警機制：任一項目達預算80%即停止新增，重新評估優先級

• 靈活調配：如攝影超支，可從花藝或雜項調撥，但總額不變

四、隱藏成本預估

• 場地：清潔費、保安費、停車費、加時費

• 餐飲：服務費（10–15%）、開瓶費、額外茶點

• 攝影：交通費、加時費、額外精修、USB/相簿製作

• 佈置：運輸、安裝、拆除、場地限制額外器材

五、緊急備用金策略

• 預留10–15%總預算作備用金，應付突發或last-minute變更

• 優先級清單：如要削減開支，先從「nice to have」開始（如升級花材、額外燈效）

• 替代方案：每個主要項目準備Plan B（如戶外轉室內、簡化佈置）

六、付款時程管理

• 避免一筆過大額：分訂金（30–50%）、二期款、尾款三階段

• 付款條件：確認交付時間、品質標準、取消條款再付款

• 現金流：大筆支出錯開時間，避免短期內壓力過大

結語：
做好預算分配、用對工具追蹤、設定預警機制，婚禮美美地完成，銀包都唔會太傷。