點樣揀Wedding Planner:風格要合拍、預算要Match、服務要詳細、合約要嚴謹
Wedding Planner唔只係幫你list「場地+花藝」,而係整個大日子嘅總指揮。揀得啱,就可以安心交畀專業;揀錯,就可能踩雷。以下四步,助你穩陣揀到對盤。
一、確認婚禮風格同化學反應
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Portfolio實際案例:睇佢做過嘅婚宴照片+影片,感受整體氣氛。
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風格對齊:極簡/摩登/中式/戶外/私房派對,揀同你想像吻合嘅Planner。
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見面觀感:面談時感覺順唔順、溝通frequency同語調對唔對。
二、預算範圍要Match
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包裝清單:了解策劃費是否全包(場地、花藝、場務協調)或只cover統籌。
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隱性支出:場地押金、技術設備租用、外國賓客arrangement可能額外收費。
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分段付款:訂金、二期款、尾款,留意加時或變更才會額外計價。
三、服務內容要詳細
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範圍界定:流程設計、供應商甄選、預算監控、當日執行、危機備案?
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會前會:次數、形式(線上/面議)、紀錄deliverable。
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溝通機制:WhatsApp/Email進度追蹤、緊急聯絡人、回覆時限。
四、合約重點要嚴謹
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取消/改期:天氣、疫情、颱風措施及退費機制。
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責任歸屬:第三方遲到、物件損壞、流程失誤如何處理。
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保險條款:是否含活動保險,供應商責任險、公共意外險。
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保密與創意權:婚禮設計方案、影片與照片用途。
結語:
用「風格×預算×服務×合約」四步揀Planner,將大日子交俾專業,安心又放心。