香港婚禮延伸攻略：場地比較、雨天備案、攝影交付與授權（可直接套用的清單與SOP）

很多新人在「選場地、遇上壞天氣、與攝影交付權益」三大環節最容易踩雷。本文以務實角度，逐點比較酒店、戶外與私人會所的可行性與限制；提供可直接使用的雨天備案清單；並清楚解釋攝影/影片交付規格與授權使用，保障權益、減少反工。

一、場地比較：酒店 vs. 戶外 vs. 私人會所（落地要點與合約位）

酒店（Hotel）
- 優點：流程穩定、備用廳房齊全、餐飲與服務一站式、賓客服務相對完善、賓客交通較方便。
- 可能限制：最低消費或每位套餐門檻；指定供應商名單（花藝/音響）；外帶酒水或甜品需另收開瓶/切餅費；加時費與夜間超時附加費。
- 核心合約位：最低消費計法（含不含服務費）、檔期保留與取消條款、進撤場時段、佈置限制（懸掛/蠟燭/地貼）、影音支援與測試時段。
戶外（Outdoor, 如草坪、露台、海邊平台等）
- 優點：自然光與空間感佳、儀式照片風格多變、自由度高。
- 可能限制：天氣風險（雨、風、酷熱/濕度）；音響與供電需要額外租用；噪音/音量限制；地面承重與固定限制；洗手間與無障礙動線。
- 核心合約位：雨天備案（觸發條件、改位/改期程序、費用）、供電與音響安全、帳篷/地面保護要求、裝拆時間窗、場地管理與保險證明。
私人會所/會籍場地（Private Clubs/Venues）
- 優點：私密性與服務質素、場地條件與景觀佳、賓客體驗一致性高。
- 可能限制：會籍或會員陪同要求、指定供應商、儀式音樂/宗教元素規範、攝影區域限制。
- 核心合約位：非會員附加費或使用條件、拍攝/直播許可、餐飲試菜與更改菜單流程、停車/賓客出入規範。

觸發條件（事前約定）
- 以天文台預報為準（如降雨概率/暴雨警告等級）；設定T-48h與T-24h兩個決策點，避免臨時混亂。
- 由誰決策：新人/策劃/場地方三方確認，以書面（電郵/訊息）記錄。
備案選項
- 同場地室內轉場：預留室內空間，調整佈置重點（拱門花材縮小、背景板替代）、調整座位與拍攝角度。
- 帳篷方案：帳篷尺寸（覆蓋賓客席與通道）、透明或白布、排水與防滑、重量固定方式與消防走道。
- 改時間/壓縮流程：視雷陣雨過後的空檔進行短儀式；優先完成簽字與交換戒指等法定/核心環節。
- 改場地/改期（視合約條款）：明確費用差額與供應商協調成本。
清單（可直接套用）
- 器材：防水音響罩、電線走線與電箱防護、防滑地墊、毛巾與吹風機。
- 人員：帳篷與椅桌快速調動小組、花材保護與二次安置人手、司儀宣佈備案說辭。
- 攝影：準備雨傘造型與遮擋角度、選擇有頂棚位置完成關鍵合照、機身與鏡頭防水套。
- 賓客：雨傘/披肩/外套提示、地面濕滑提醒與指示牌、長輩座位優先安排。

交付規格（建議在合約列明）
- 相片：基本交付張數範圍、精修張數、色調風格、解析度（印刷/社媒兩套版本）、交付格式（JPG/線上雲端）。
- 影片：精華片（Highlight）時長、長片（Feature）時長、收錄內容（證婚/致辭/第一支舞等）、字幕與音樂版權來源。
- 交付時間：初稿與最終版時間表、修改輪次與範圍、額外修改費。
- 原始素材：是否提供/費用/保存期限與方式。
授權與使用
- 新人個人使用：列明可用於社群、個人網站、沖印，是否需署名。
- 商業使用：若供應商或場地需用於宣傳，需事先取得新人書面同意，肖像權與隱私保護要清晰。
- 音樂與第三方素材：影片所用音樂必須具備適用授權，避免上架平台被下架或靜音。
備份與保存
- 雙重備份：供應商端標配；新人收到成品後也應自建兩處備份（雲端+硬碟）。
- 保存年限：合約中列明檔案保存時長（常見6–12個月），逾期可能刪除或收費調檔。

結語：
把重點放在可控與可執行的細節，就能在變數（天氣、臨場狀況）中仍維持高品質體驗。以上內容可直接複製使用，並可按實際供應商條款微調。