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婚禮危機備案SOP:天氣×人員×設備×場地突發應對

婚禮危機備案SOP:天氣×人員×設備×場地突發應對

 

婚禮當日任何突發都可能影響流程。提前做好4大類危機備案,當問題出現時就能快速應對,將影響降到最低。

一、天氣突發應對

  • 雨天備案:

    • T-48小時:監察天氣預報,準備透明帳篷或室內備援

    • T-24小時:最終決策點,啟動Plan B並通知賓客

    • 即時執行:帳篷搭建、地面防滑、座位重新安排

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    策劃師執行Timeline:T-12月到當日完整SOP

    策劃師執行Timeline:T-12月到當日完整SOP

     

    一場成功婚禮,策劃師要管時程、控預算、協調供應商、備風險。以下Timeline按月拆解重點任務,確保無遺漏、不踩雷。

    一、T-12至T-9月:概念與框架

    • 新人需求確認:風格、預算、賓客數、特殊要求(素食、無障礙、多語)

    • 日期與場地:鎖定婚期、場地考察、合約簽署

    • 核心供應商:攝影、司儀、花藝初步接洽與報價

    • 預算框架:總預算分配、付款時程、備用金安排

    二、T-9至T-6月:供應商鎖定與細節