小型戶外婚禮實務手冊：場地×視覺×流程×風險控管

小型戶外婚禮的優勢是親密與彈性，但也要處理天氣、設備與動線。本手冊以可落地為原則，提供清單與SOP，幫助把資源集中在賓客體驗與關鍵畫面。

一、場地條件清單（先勘察再決定）

• 硬體設施：無障礙動線、洗手間數、臨時後場（餐飲/化妝/存放）

• 地面與環境：草地/木平台/石板的平整與排水、噪音時段限制

• 供電與安全：分路供電、戶外防水保護、夜間照明與緊急疏散指示

• 備援空間：同址室內空間可轉場，或可搭透明帳篷的區域與進撤場路線

二、視覺與佈置策略（小體量也能精緻）

• 儀式拱門：可移動式結構，儀式後轉為拍照區或主桌背景

• 桌面佈置：低矮花器＋不同高度燭台；草地用寬底座避免傾倒

• 指示系統：英中雙語迎賓牌、動線箭頭、座席表；夜間加小燈標示

• 可重用：簽名枱花轉主桌、通道花轉甜品吧，減少浪費

三、流程設計（範例，80人內）

• 15:30 賓客到場（飲品站＋輕音樂）

• 16:00 彩排（新人/司儀/見證人/攝影）

• 16:30 證婚（15–20分鐘）

• 16:50 合照（家族→親友→全體）

• 17:20 日落Portrait與賓客自由交流

• 18:00 飲食開始（站立雞尾酒或輕食）

• 19:00 簡短致辭/祝酒、切餅/回禮

• 20:00 送客與收尾

四、供應商對位（小團隊也要明確分工）

• 司儀：雙語流程稿、壞天氣宣佈詞

• 攝影/錄影：日落Portrait窗口、備用雨具、防風收音

• 花藝：可移動設計、進撤場時間、溫度與風對花材影響

• 音響燈光：無線麥x2＋備用、延長線與防水；夜間安全燈

• 餐飲：戶外保溫/冷藏、過敏與素食標示、補貨節奏

• 後勤：雨具、防滑墊、披肩與毛毯、急救與縫紉包

五、天氣與環境風險控管

• 決策點：T-48與T-24根據天氣預報決定是否轉帳篷/室內

• 透明帳篷：側簾、地台防滑、排水規劃、通風平衡

• 高溫：遮陽、風扇、補水站、冰毛巾；建議賓客輕裝

• 強風：裝飾加重、蠟燭防風罩、麥克風防風棉

• 昆蟲：防蚊噴霧、香氛防蚊蠟燭、甜品與飲品加罩

六、賓客體驗細節

• 無障礙與長輩友善座位、兒童安全區域、母嬰更換空間

• 英中雙語流程卡與指示、簡易城市交通與步行路線圖

• 播放清單與音量控制、鄰里時間限制與禮貌通知

結語：
把重點放在「清晰動線＋穩定設備＋周全備案」，小型戶外婚禮更能展現親密與真實互動，照片與體驗自然提升。