小型婚禮Run-down模板：半日/全日、敬茶＋戶外證婚版本（可直接套用）

此文提供兩套可直接套用的Run-down模板（半日與全日），適合80人以內的小型婚禮。時間以「可執行」與「緩衝」為核心，並附供應商對位清單，便於協調。

一、半日版（午間證婚＋茶會或午宴，示例時間10:00–16:30）

• 08:30–09:30 新娘妝髮完成；攝影到位拍攝準備

• 09:30–10:00 場地最後檢查（簽名桌、音響、座位牌、雨備）

• 10:00–10:20 賓客入場與引導（播放輕音樂）

• 10:20–10:30 證婚彩排與關鍵人員定位（新人、司儀、見證人、攝影師）

• 10:30–11:00 證婚儀式（誓詞、交換戒指、簽署文件、退場）

• 11:00–11:30 合照時段（家族、親友、全體）

• 11:30–12:00 茶會/雞尾酒準備；新人與長輩合影

• 12:00–14:00 午宴（入場、切餅/敬酒、致辭、播放精華片段）

• 14:00–14:30 自由交流與送客

• 14:30–16:30 佈置撤場與交接檢查（器材、押金、場地清單）

二、全日版（出門＋敬茶＋戶外證婚＋晚宴，示例時間07:30–22:00）

• 06:00–07:30 妝髮；攝影/錄影到位（細節拍攝）

• 07:30–08:15 出門環節（開門遊戲可選）、接新娘

• 08:30–09:30 女家敬茶；家族合照

• 10:00–11:00 男家敬茶；補拍家族照

• 11:00–12:00 轉場至證婚場地（車隊＋賓客交通）

• 12:00–12:20 儀式彩排與聲測

• 12:30–13:00 戶外證婚（若天雨，啟動室內轉場或帳篷備案）

• 13:00–13:40 合照與小點

• 14:00–16:00 休息與補妝、場地轉設晚宴；攝影師拍攝場地細節

• 16:30–17:30 賓客入席與雞尾酒時間

• 18:00–21:30 晚宴流程（新人入場、父母致辭、第一支舞、敬酒、抽獎/互動、切餅）

• 21:30–22:00 送客、合照、交接禮金與成品硬碟（如適用）

三、供應商對位清單（可複製）

• 司儀/主持：雙語需求、宣佈稿、雨天說辭。

• 攝影/錄影：名單與合照清單、重要畫面（長輩、致辭、戒指、簽字）、備用電池/記憶卡。

• 化妝髮型：出門與晚宴前補妝時段；備用髮夾與吸油面紙。

• 花藝佈置：可移動式設計（儀式拱門花材轉移至主桌/相片區）、撤場時間。

• 音響燈光：室內外兩套配置表；無線麥、播放清單、測試時段。

• 餐飲：素食與敏感原料標示；兒童餐安排。

• 場地：平面圖、動線、寄存與更衣室；保安與停車資訊。

• 交通：車隊與賓客動線、接駁時刻、司機聯絡人。

• 文件：證婚文件、見證人、戒指/誓詞卡、紅包、禮金簿。

• 備案：雨天SOP、醫療包（暈車藥、OK繃、止痛藥）、臨時縫紉包。

四、時間緩衝與風險位

• 城市交通：跨區移動至少預留30–45分鐘。

• 長輩需求：每段流程預留10–15分鐘彈性。

• 天氣：高溫/下雨備用物資（風扇、遮陽、雨具、毛巾、電線防水）。

• 技術：音訊備援（第二支無線麥）、投影HDMI/Type-C轉接頭。

五、細節加分（小型婚禮友善）

• 指示清晰：座位表、英中雙語流程卡。

• 互動安排：留言卡、即影即有、拍照角落。

• 視覺統一：請柬、指示牌、菜單與背景板的字體與色票一致。

• 包容性餐飲：素食、清真/無豬肉選項與過敏標示。

結語：
小型婚禮的核心優勢是「流暢與親密」。用好Run-down與對位清單，現場溝通順暢，照片與回憶自然高質。